Objectifs de la formation :

– Mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées (fontions conditionnelles, fonctions texte, fonctions date, fonctions recherche)
– Maitriser la gestion des listes (base de données, avec les filtres, les fitlres avancés et les outils liés au tableaux croisés dynamiques)
– Optimiser son utilisation au quotidien d’Excel à l’aide,des raccourcis claviers et des astuces diverses

Méthode et moyen pédagogique employés :

– Approche théoriques et pratiques, exercices pratiques
– Supports de formation élaborés par la formatrice
– Salle équipée (vidéo projecteur, paperboard)
– Logiciel EXCEL

Programme :

1- Rappels sur les bases

a. L’onglet fichier/ enregistrer pdf /envoyer
b. La barre d’outils d’accès rapide / barre d’état
c. La saisie rapide, modifier, effacer, coller, renvoi cellule, cellules liées, listes personnalisées
d) Les raccourcis claviers utiles
e) Les formats nombre, format de cellule
f) Déplacer et copier des feuilles, liaison entre les classeurs, le groupe de travail

2 – Les formules de calcul de base

a. Les fonctions statistiques préprogrammées (somme, moyenne…)
b. Les fonctions nb, nb val,nbvide..
c. La recopie incrémentée et ses options, la zone nom dans les formules
d. Références absolues
e. Les fonctions conditionnelles …nbsi/ somme si
f. La fonction si simple

3 – Les Listes

a. Affichages figer/ masquer /partager
b. Mise sous forme de tableau
c. Validation des données / valeurs vides et doublons
d. Tris plusieurs niveaux / filtres personnalisés / couleurs
e. La mise en forme conditionnelle

4 – Formules et fonctions avancées

a. L’onglet fichier/ enregistrer pdf /envoyer
b. La barre d’outils d’accès rapide / barre d’état
c. La saisie rapide, modifier, effacer, coller, renvoi cellule, cellules liées, listes personnalisées
d) Les raccourcis claviers utiles
e) Les formats nombre, format de cellule
f) Déplacer et copier des feuilles, liaison entre les classeurs, le groupe de travail

5- Tableaux croisés dynamiques (TCD)

a. Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX*)
b. Fonctions dates
c. Les sous totaux, le mode plan

6 – La mise en page et l’impression

a. Créer son TCD, choisir son tableau, modifier
b. Sélection / copie / déplacement / suppression d’un TCD
c. Disposition / mise en forme
d. Filtrer avec les segments
e. Créer une formule de calcul
f. Graphique croisé dynamique
a. En tête et pieds de page
b. Les sauts de page / zone d’impression